Assistente de Recursos Humanos

Responsável por executar e acompanhar rotinas administrativas e de Recursos Humanos, garantindo a organização documental de admissões e desligamentos, controle de ponto eletrônico, benefícios (plano de saúde, seguro de vida e convênios), e suporte aos colaboradores em demandas diversas. Atua na manutenção dos arquivos físicos e digitais, controle de frequência, banco de horas e justificativas, além de colaborar com ações de endomarketing, processos seletivos e suporte administrativo geral, inclusive em demandas prediais e regulatórias. Contribui também no acompanhamento de programas de Medicina e Segurança do Trabalho, prestando orientações básicas aos colaboradores.

FORMAÇÃO:

Superior em andamento em Gestão de RH, Administração ou Psicologia;

HABILIDADES TÉCNICAS:

Noções de Departamento Pessoal(Admissão, demissão, folha de pagamento, ponto, benefícios); Pacote Office Intermediário;

Processos de recrutamento e seleção; Vivência com endomarketing; Organização; Resolução de conflitos;

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS:

Comunicação eficaz, empatia, discrição e ética, proatividade, atenção aos detalhes, flexibilidade, trabalho em equipe, gestão do tempo.

ATIVIDADES:

● Organizar e conferir documentos admissionais, abrindo o dossiê do colaborador para que esteja tudo em ordem e assinado;

● Organizar e conferir documentos demissionais, atentando aos prazos de pagamento das verbas rescisórias, para que esteja tudo em ordem e assinado;

● Organizar os arquivos físicos e digitais, mantendo sempre a ordem e controle;

● Auxiliar no cadastro de colaboradores no sistema de recursos humanos e de contabilidade;

● Cadastrar todos os novos colaboradores no relógio de ponto , fazendo a manutenção diariamente para fechamento mensal e computação do banco de horas;

● Fechar o ponto mensal e enviar a todos os colaboradores para assinatura e arquivar;

● Controlar os atestados, justificativas por atrasos, pontos não batidos e faltas;

● Prestar suporte nas ações de endomarketing e eventos;

● Fazer controle das planilhas de seguro de vida - Porto Seguro, fazer inclusão e exclusão de beneficiários no site assim como cuidar de fazer descontos em folha de pagamento e pagamento dos boletos com o financeiro, para que os colaboradores estejam segurados é feito planilha e mandado para a prestadora e junto com ela fazemos o controle;

● Controlar o plano de saúde, convênio Farmácias dispostos pela empresa e fazer inclusões e exclusões de beneficiários e gerar seus devidos descontos.

● Supervisionar o controle de ponto, dar suporte aos gestores no controle de faltas, atestados e Banco de Horas através do programa do ponto - Dokimazo geramos os relatórios de BH, e os espelhos de ponto dos colaboradores e enviamos a cada gestor responsável para o controle de horas tanto positivas quanto negativas e através das justificativas nos repassadas pelos mesmos e devidamente assinadas lançamos no ponto, bem como o gerenciamento das jornadas.

● Ter noções de Medicina e Segurança do Trabalho, para que possa entender e saber orientar os colaboradores e ter maior noção para controlar os programas ou tentar colocá-los em prática.

● Fazer atendimento a colaboradores, para poder sanar suas dúvidas da melhor forma possível, através de atendimento via e-mail, telefone e programa de comunicação para os colaboradores;

● Suporte no recebimento de currículos, triagem dos currículos, agendamento de entrevistas e recepção de candidatos quando solicitado.